Online enquanto você dorme
Sistema para administradora de condomínios Mais condomínios. Mesma equipe.
O Ordomus cobra os moradores, fecha o mês e presta contas ao síndico sozinho. Sua equipe para de apagar incêndio e passa a cuidar de mais prédios.
Demonstração de 20 minutos, com um condomínio de exemplo.
Cobrança rodando
Pagou, sumiu da lista.
O extrato do banco dá a baixa sozinho.
Síndico
Balancete pronto
No celular dele, antes de ele pedir.
- 1 cliquegera as cobranças do mês da carteira inteira.
- Centavo por centavomulta e juros calculados por dia de atraso, sem planilha.
- Pagou, baixouo extrato do banco confere quem pagou, sozinho.
- Sua marca na frentesíndico e morador veem a sua administradora.
Para quem é
Toda a gestão sob o mesmo teto.
O Ordomus coloca administradora, síndico, morador e imobiliária no mesmo sistema. Cada um entra com o próprio login e vê só o que é dele.
-
Administradora
Opera a carteira inteira num lugar só.
- Cobrança, contas e assembleia
- Equipe com papéis e limites
-
Síndico
Acompanha o condomínio pelo celular.
- Caixa, devedores e balancete
- Aprova despesa com um toque
-
Morador
Resolve sem ligar pra administradora.
- Boleto com o valor de hoje
- Vota na assembleia online
-
Imobiliária
Acompanha os imóveis que ela cuida.
- Cobranças das unidades dela
- Documentos e relatórios
Ordomus Cobrança
A cobrança roda sozinha.
Boleto, Pix, lembrete e segunda via saem sem ninguém apertar botão. Quem atrasou recebe a mensagem certa, na hora certa, com o valor de hoje.
- Régua por e-mail e WhatsApp, sem repetir a mesma pessoa em 72 horas
- Multa e juros pró-rata calculados no sistema, nunca na mão
- Quem está devendo, por unidade, com o valor corrigido
- Acordo e parcelamento sem conta de cabeça
A vida de uma cota no Ordomus
Cada etapa dispara sozinha, com o valor atualizado no dia.
- 3 dias antesLembreteO morador recebe o aviso com o Pix pronto pra pagar.
- 1 a 7 dias de atrasoAviso com o valor de hojeMulta e juros já somados, sem ninguém fazer conta.
- 8 a 30 diasProposta de parcelamentoA mensagem já oferece um acordo, antes do problema crescer.
- Mais de 30 diasAcordo antes da cobrança formalUma última conversa amigável, registrada.
- PagouSumiu da listaO extrato do banco confirma e a baixa sai sozinha.
Ordomus Contas
O mês fecha em minutos.
Extrato importado, conferido e balancete pronto pra imprimir. Sem planilha paralela, sem virar a noite no dia 5.
- Conciliação: o Ordomus lê o extrato do banco e mostra o que bateu
- Contas a pagar com aprovação do síndico antes de sair o dinheiro
- Balancete do mês do jeito que a assembleia quer ver
- Previsão orçamentária contra o realizado, com o estouro em destaque
Ordomus Assembleia
Assembleia online com voto que vale.
A reunião acontece dentro do Ordomus: vídeo, presença, procuração e votação no mesmo lugar. Cada morador entra com o próprio login e vota pelas unidades dele.
- Sala de vídeo própria, sem link solto de reunião
- Voto por fração ideal ou por unidade, apurado na hora
- Voto dado não muda, e a lista de presença prova quem estava
- Resultado e ata em PDF ou Word ao encerrar
- Sim ou não
- Enquete com várias opções
- Procuração
- Quórum por fração
Portal do síndico e do morador
O síndico confia. O morador paga.
Tudo que o síndico pergunta já está no celular dele antes de ele pedir. E o morador vê o boleto com o valor certo, sem ligar pra administradora.
- Portal com o nome, a logo e as cores da sua administradora
- Morador vê o que está em aberto, com multa e juros do dia
- Histórico de pagamentos e documentos do condomínio
- Aviso de assembleia acontecendo, com o botão de entrar e votar
Morador
Valor de hoje
Multa e juros já calculados.
Sua marca
Logo e cores suas
tecnologia Ordomus ERP no rodapé.
Tudo num lugar só
Um sistema. A administradora inteira.
Cada parte tem nome de gente: você entende na hora o que ela faz.
Ordomus Cobrança
Boleto, Pix, régua, acordos, garantidora e quem está devendo.
No arOrdomus Contas
Caixa, conciliação, contas a pagar, balancete e orçamento.
No arOrdomus Assembleia
Convocação, vídeo, presença, procuração, voto por fração e ata.
No arOrdomus Folha
Funcionários do prédio, encargos e holerite.
Em breve
Como começar
Trocar de sistema sem parar a operação.
A gente sabe que mudar dá medo. Por isso a virada é feita junto com você, em três passos.
A gente traz seus dados
Condomínios, unidades, moradores e saldos importados da sua planilha ou do sistema atual.
Primeiro mês lado a lado
Você gera e confere a primeira cobrança com o time Ordomus do lado.
Daí em diante, roda sozinho
Cobrança, baixa e prestação de contas no automático. Você só acompanha.
Dúvidas
O que a administradora pergunta antes de trocar.
Não achou a sua? Pergunta direto pra gente por e-mail.
Perguntar por e-mailQuanto custa o Ordomus?
A mensalidade do Ordomus depende do tamanho da carteira: quantos condomínios e unidades a administradora cuida. O valor sai na demonstração, depois que a gente entende como a sua equipe trabalha hoje.
Dá para trocar de sistema sem parar a operação?
Dá. O time Ordomus importa condomínios, unidades, moradores e saldos da sua planilha ou do sistema atual, e o primeiro mês de cobrança é gerado e conferido junto com você, lado a lado.
- Você manda a planilha ou o acesso ao relatório do sistema atual.
- A gente importa e você confere os saldos.
- A primeira cobrança sai com o time Ordomus do lado.
O síndico e o morador veem a marca da minha administradora?
Veem. O portal do síndico e do morador abre com o nome, a logo e as cores da sua administradora. O Ordomus aparece só como assinatura no rodapé: tecnologia Ordomus ERP.
Como funciona a assembleia online no Ordomus?
A assembleia acontece dentro do Ordomus: a sala de vídeo abre no próprio sistema, cada morador entra com o seu login e vota pelas unidades dele. A apuração sai na hora, por fração ideal ou por unidade, e a ata sai em PDF ou Word.
Quem recebeu procuração vota pela unidade do titular enquanto a procuração valer. Voto dado não muda.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Ordomus roda no navegador do computador e do celular, em app.ordomus.com.br. A equipe da administradora, o síndico e o morador entram com o próprio e-mail e senha.
Os dados da minha administradora ficam separados das outras?
Ficam. Cada administradora é um espaço isolado no Ordomus, e cada pessoa só vê o que o papel dela permite: o morador vê a unidade dele, o síndico vê o condomínio dele, a equipe vê a carteira.
Toda ação que mexe com dinheiro fica registrada com quem fez e quando.
O Ordomus funciona com o meu banco?
Funciona com qualquer banco que exporte o extrato no formato OFX, o que a maioria dos bancos faz pelo internet banking. O Ordomus lê o arquivo e confere sozinho quem pagou.
Pronto pra colocar ordem na casa?
Mostra pra gente como a sua administradora trabalha hoje. Em 20 minutos você vê o seu mês rodando no Ordomus.